홍콩에서 사무실 임대 할때 주의할 점, 매월 소요되는 임대비용 알아보기

레이호우~ 여러분, 여기는 홍콩입니다! 

 

홍콩은 워낙 창업의 기회가 많은 도시로서 비즈니스 제약도 적어 회사를 설립 하고 사무실을 임대하여 운영하는 경우가 많이 있는데요! 혹은 홍콩회사에서 근무 하고 계신 분들은 회사가 사무실 임대 계약을 어떤 식으로 하시는 지 궁금하실 것 같아 오늘은 홍콩에서 사무실을 임대할 때 주의해야 할 점 몇가지를 살펴 보려고 합니다. 

지역 선택 

아파트 임대를 할 때도 그렇지만 먼저 사무실을 임대 하려면 가장 먼저 검토해야 하는 점이 주요 선호 하는 지역을 선택 하는 것이겠지요? 지역을 선택 하면서 또한 사무실 임대할때 어떤 빌딩이면 좋을 지 본인에게 질문해 보고 검토해 보는 것이 중요합니다. 교통이 편리한 지역에 있는 건물, 비교적 지은지 얼만 안된 신규 빌딩, 전망이 좋은 빌딩 혹은 주위에 음식점, 은행 등 상가들이 많은 빌딩 등 본인이 중요시 여기는 기준을 먼저 세워야 부동산 중개인을 만났을 때 결정 하기 쉽겠지요! 

 

면적 계산 

그 다음 내 사무실 면적이 어느 정도 크기면 좋을지 대략적으로 계산을 해 보시고 매물을 보시는 것이 좋은데요! 통상적으로 소요 면적을 계산할 때는 상시 직원수를 고려 하여, 일인당 약 130~150 평방피트 전용 면적에 회의실, 임원실 그리고 리셉션 면적을 더하면 됩니다. 예를 들어, 상시 직원이 5명 이라면 임원실, 회의실 감안하여 실제 필요한 임대 사무실 내부면적 (Nettable Area) 은 최소 1,000 평방피트가 필요하겠지요? 

 

1)Gross area: 건물의 로비 + 층별 공유 면적 전체 포함 (전용율 약 60-75%) 

2)Lettable area: 층별 접근 가능한 면적, 단 엘레베이터 및 비상계단 제외 (전용율 약 75-85%) 

3)Nettable area: 실제 임대 사무실 내부 면적 (전용율 약 95-100%) 

 

계약 기간

홍콩의 통상적인 사무실 임차 기간은 소유주와 협상 하기 나름이나 대략적으로 1-3년 정도고, 1-3년 정도의 옵션 기간을 둘 수도 있습니다. 홍콩은 워낙 임대료 변화의 폭이 심한 편으로, 임차료 상승이 예측될 때는 임대인들이 임대료 상한선 책정하는 것을 기피 하지만, 연장 옵션을 하게 되어 새로운 임대료 책정을 할때 미리 임대료 변경 폭에 대한 상한선 혹은 하한선을 책정 할 수도 있습니다. 

 

이렇게 여러가지 검토 사항을 거쳐 원하는 사무실을 임대를 하게 되면 매월 사무실 임대하는 임대료 외에 또 어떤 경비가 발생 하는지 알아볼께요! 

 

관리비 (Management fee + Air Conditioning charge) 

통상적으로 관비리는 management fee 와 에어컨 비용을 의미 하며 통상적으로 평방피트 당 약 4-10HKD 의 관리비가 청구됩니다. 많은 빌딩들이 직접 에어컨 조절이 불가능한 central air-con system 을 사용하는 경우가 많은데요. 이를 사용 하지 않고 자가 에어컨을 사용하는 경우에는 에어컨 비용 차지는 없으나 에어컨 사용에 따른 전기세, 수리 유지 관리비가 발생 합니다. 

 

재산세 (Government Rates) 

연간 임차료의 5% 정도를 건물분 재산세로 내야 하는데요! 홍콩에서 재산세를 담당하는 부서는 Rating and Valuation Department 으로 매년 모든 건물에 대한 기준 금액을 산정 하기 때문에 연도별로 부과하는 5% 금액의 차이가 날 수 있습니다. 이 재산세는 임차인이 직접 Rating and Valuation Department 에 고지서를 납부하거나, 관리회사 혹은 소유주를 통해 납부 할 수도 있습니다. 

 

청소비 

임대료, 관리비, 재산세 외에 매달 사무실 청소 용역에 대한 비용도 따로 발생 하겠지요? 

다음번 포스팅에서는 사무실 임대할때 계약서 작성 방법과 계약 조건 협의 사항은 무엇이 있는지 알아보도록 할께요! 

뉴욕과 비교시 60% 높은 홍콩의 사무실 임대료  

그럼, 저는 또 다른 홍콩스토리를 갖고 찾아올께요~조이낀!